展台设计搭建 | 特装报图要交哪些资料？这份清单照着准备，审图一次过

关键词：展台设计搭建 · 特装报图 · 报图资料清单 · 参展商手册。做过国内外展台设计搭建的 Tina 团队，把手上《参展商手册》里“特装图纸报审所需资料”整理成一张清单。报图被打回，大多不是设计难看，而是资料少了一项——这篇帮你一次备齐。

很多甲方第一次做特装，以为给搭建商一张效果图就能报馆。实际上主场服务商要的是一套能证明“安全、合规、可追责”的资料包。以深圳礼品展 2026 为例，报审资料清单大致如下，全国特装报馆大同小异。

一、报图资料总清单（照着勾）

序号	资料	要点
1	特装展台搭建委托书	参展公司与搭建公司双方签字盖章
2	保险公司确认单	须已购保险，未买不通过审图
3	营业执照 + 法人/现场负责人	加盖公章，留好负责人手机
4	现场施工电工证	特种作业操作证，须复审合格、未过期
5	设计方案施工结构图	加盖公章，标主体承重结构：支撑点位置、横梁负重、连接工艺
6	消防布局图	灭火器、通道、消防设备位置
7	防火说明图	效果图标明材质，备注是否难燃级
8	搭建材质说明图	注明防火阻燃等级（A 级难燃及以上）
9	地毯阻燃报告	木质地板可不提供
10	用电说明	总功率、总开关额定电流/电压、电线规格，标电箱位置

注：不同展会表格名称略有差异，但“委托书、保险、资质、结构图、消防图、材质阻燃”这几项是标配。具体以你当届手册为准。

💡 6 张“特装必填”表格：不少展会（如深圳礼品展 2026）还单独列出必填承诺书，常见 6 张——①特装展台搭建委托书 ②进馆作业安全承诺书 ③视频设备管理和音量控制承诺书 ④展位搭建物材质清单 ⑤展会/活动消防及施工安全搭建商告知书 ⑥展位搭建完工自查自验表。这些和上面的资料一起，构成完整的报馆文件包。

二、最容易返工的 4 个坑

• 材质没标阻燃等级：手册几乎都要求 A 级难燃及以上，效果图不写等于白交；
• 结构图无承重标注：只画好看的外观、不标支撑点和横梁负重，审图必打回；
• 保险单缺失：现在越来越多展会把“保险确认单”设为审图前置条件，没买直接卡住；
• 电工证过期：特种作业证有复审周期，过期一天都不行。

⚠️ 提醒：资料不齐不是“晚点补”，而是审图不通过就不发进场回执，后面制证、缴费全卡住。做展台设计搭建，我们通常在交图前做一次“资料自检”，把上面清单逐条打勾，避免来回折腾。

三、给甲方的建议

1. 把这份清单转给搭建商，要求报馆前自检；
2. 保险提前买，别等报图当天才发现没单子；
3. 材质阻燃报告、电工证这些“边角资料”最容易忘，单独建个文件夹存扫描件。

本文内容基于参展商手册与一线实操经验整理，仅供参考；各展馆规则、费用、流程可能随届调整，具体以当届展会官方文件为准。